Eaton Corporation Teamassistent/in am Standort Sankt Gallen (m/w) in St Gallen, Switzerland

Die Hauptaufgabe des/r Teamassistentin am Standort St. Gallen ist die Unterstützung des Standortleitungsteams in administrativen Aufgaben aus den Bereichen allgemeine Standortaufgaben, Sekretariatsfunktionen, HR und Finanzen / Beschaffung.

· Durchführung allgemeiner Büroassistenzaufgaben für den Standort Sankt Gallen inkl. Telefonzentrale/Empfang, Vorbereitung und Führen der Korrespondenz, Postbearbeitung und Warenein- bzw. ausgang, Reisebuchungen, Verwaltung und Bestellung von Büro- und Standortmaterial

· Organisation von Workshops, Meetings, Events, Tagungen und Kundenschulungen (auch länderübergreifend)

· Terminkoordinierung (extern und intern) für den Geschäftsführer

· Mitarbeit bei der Planung von vertraulichen Aufgaben

· Erstellung von Präsentationen und Protokollführung im Führungskreis

· Unterstützung bei Messevorbereitungen (z.B. Koordination der Produktlieferungen inkl. Lieferabwicklung)

· Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften von / gegenüber Behörden

· Unterstützung bei der Finanz- und Betriebsbuchhaltung (inkl. Rechnungseingang, Scannen der Rechnungen, Ablage Spesenabrechnungen, etc.)

· Unterstützung von HR in Bonn (Organisation/Mithilfe bei Neueintritten, Personalmarketing-maßnahmen, Formularwesen, etc.)

· Unterstützung bei der Organisation des EATON Wellnessprogramms

· Organisation und Verwaltung von Jubiläen

· Intensive Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister (z.Z. PL Treuhand)

· Zeiterfassung: Stunden an externen Abrechnungsdienstleister senden

· Überprüfung der Urlaubskonten

· Unterstützung bei dem Site Communication Plan

· Unterstützung bei der Beschaffung von Produkten / dir. Material durch Order Management mit allen Lieferanten

· Unterstützung bei der Bestellung für alle Fachbereiche durch Anforderung aus FO18

· Verwaltung des Fuhrparks

Qualifikationen

  • 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position

  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

  • SAP Erfahrung wünschenswert

  • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters.

We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters.

Tätigkeit: Business Services

Region: Europa, Naher Osten, Afrika

Organisation: ICPD

Funktionsebene: Angestellte/r

Beschäftigungsart: Vollzeit

Ist Remote-Arbeit (z. B. Arbeiten von zuhause oder von einem anderen Eaton-Standort aus) für diese Position gestattet?: Keine

Ermöglicht diese Position eine Versetzung?: Keine

Reisebereitschaft: Nein

Eaton is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer. Eaton is committed to ensuring equal employment opportunities for all job applicants and employees. Employment decisions are based upon job-related reasons regardless of an applicant's race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, marital status, genetic information, protected veteran status, or any other status protected by law.