Eaton Corporation Chef de Projet junior bilingue-Bilingual Junior Project Manager in Lachine, Canada

Eaton is currently seeking Bilingual Project Coordinator. This position will be based out of our Burlington, Ontario or Lachine, QC facility.

The Project Coordinator is responsible for proactively managing and coordinating the technical and commercial aspects of basic to high value complex project orders containing standard, assembled-to-order and engineered-to-order equipment. The incumbent will serve as a customer advocate and demonstrate a leadership role in complex issues related to the project, while communicating with plants, field sales, and assigned customer base regarding the status of orders including maintaining drawing and production schedules, specification requirements, and addressing technical and logistical concerns to ensure on-time and accurate delivery of project commitments.

Making what matters work at Eaton takes the passion of every employee around the world. We create an environment where creativity, invention and discovery become reality, each and every day. It’s where bold, bright professionals like you can reach your full potential—and where you can help us reach ours.

• You will Maintain the commercial integrity of assembled to order projects. This includes reviewing and understanding customer purchase order requirements, ensuring system data integrity, and maintaining financial control measures

• You will Maintain the technical integrity of assembled-to-order projects. This includes reviewing and understanding customer specifications, communicating with plant engineers, drawing review and submittal, and providing technical clarifications

• You will review and issue drawings or procure drawings from plant engineers. Make drawing changes as necessary where drawings are available,

• You will be responding to requests for quote, pricing adders/deducts for product changes

• You will Manage multiple project orders and prioritize time and tasks effectively to serve Eaton’s customers

• You will maintain the scheduling and financial tracking of all assigned project orders including accurate invoicing, on-time shipments, and logistical planning

• You will communicate effectively with project managers, plants, credit, field sales, and other internal departments to ensure accurate, on-time delivery of project commitments

• You will communicate directly with the assigned customer base regarding the status of orders, shipment schedule, invoicing, and warranty resolutions

• You will supply documentation in the form of Operation and Maintenance Manuals, Spare Parts Lists and As-Built drawings in a timely manner

• You will maintain company objectives throughout the order cycle while keeping logistical, technical, and financial harmony

• You will account responsibility: 25-75 assigned distributor branches and manage 100-175 active project orders, of varying complexity

• You will perform all job functions with adherence to Eaton’s Philosophy and Values as well as the Safety and Environmental standards


Eaton est actuellement à la recherche d’un coordonnateur de projet bilingue. Le poste sera à pourvoir à notre bureau de Burlington, ON ou à celui de Lachine, QC.

Le coordonnateur de projet est responsable de la gestion et de la coordination proactives des aspects techniques et commerciaux des commandes de projet (allant d’une valeur de base à une valeur élevée) relatives à des équipements standards, assemblés à la demande et conçus à la demande. Le titulaire du poste agira à titre de spécialiste du service à la clientèle et assurera un rôle de gestion en cas de problèmes complexes relatifs au projet, tout en communiquant avec les usines, le service des ventes sur le terrain et la clientèle attitrée en ce qui a trait au statut des commandes, en mettant à jour les calendriers liés aux dessins et à la production et en répondant aux préoccupations techniques et logistiques afin d’assurer le respect des engagements pris dans le cadre du projet de manière ponctuelle et exacte.

Chez Eaton, nous exécutons ce qui est important, grâce à la passion de tous les employés partout au monde. Nous créons un environnement où la créativité, l’innovation et la découverte prennent vie chaque jour. C’est un endroit où les professionnels audacieux et compétents comme vous peuvent atteindre leur plein potentiel et nous aider à atteindre le nôtre.

• Vous assurerez l’intégrité commerciale des projets assemblés à la demande. Cela inclut de passer en revue et de comprendre les exigences de la commande du client, de s’assurer de l’intégrité des données du système et de respecter les mesures relatives au contrôle financier.

• Vous assurerez l’intégrité technique des projets assemblés à la demande. Cela inclut de passer en revue et de comprendre les spécifications du client, de communiquer avec les ingénieurs des usines, de passer en revue et d’approuver les dessins et de fournir des clarifications techniques.

• Vous passerez en revue les dessins et les soumettrez, ou vous vous les procurerez auprès des ingénieurs des usines. Vous apporterez les modifications aux dessins, au besoin, si les dessins sont disponibles.

• Vous répondrez aux demandes de soumission et de majoration ou déduction de prix pour les changements de produits.

• Vous gérerez plusieurs commandes de projet et établirez efficacement des priorités relatives aux délais et aux tâches, afin de répondre aux besoins des clients d’Eaton.

• Vous respecterez le calendrier et assurerez le suivi financier de toutes les commandes de projet attribuées, y compris la facturation exacte, les expéditions en temps opportun et la planification logistique,

• Vous communiquerez efficacement avec les gestionnaires de projets, les usines, les services de crédit, le service des ventes sur le terrain et d’autres services internes, afin d’assurer le respect des engagements pris dans le cadre du projet de manière ponctuelle et exacte.

• Vous communiquerez directement avec la clientèle attitrée en ce qui a trait au statut des commandes, au calendrier d’expédition, à la facturation et aux décisions relatives à la garantie.

• Vous fournirez de la documentation sous forme de manuels d’utilisation et d’entretien, de listes de pièces de rechange et de dessins de récolement final en temps opportun.

• Vous respecterez les objectifs de l’entreprise tout au long du cycle de commande, tout en assurant une cohésion entre les aspects logistiques, techniques et financiers.

• Vous serez responsable de 25 à 75 divisions de distribution attitrées et gérerez de 100 à 175 commandes de projet actives de complexité variable.

• Vous effectuerez toutes les tâches attribuées dans le cadre du poste, conformément à la philosophie et aux valeurs d’Eaton, ainsi que dans le respect des normes relatives à la sécurité et à l’environnement.

Qualifications

Required (Basic) Qualifications:

• Bachelor Degree in Electrical or Mechanical Engineering or Electrical / Mechanical Engineering Technologist Diploma from an accredited institution

• Minimum 3 years’ experience working with complex and large projects in the industry, either in project management, sales/quotations, or engineering

• Bilingual in both the English and French language

• Must be authorized to work in Canada without company sponsorship

• No relocation benefit is offered for this position. Only candidates residing within 100km of Burlington, ON will be considered for this position

Preferred Qualifications:

• P. Eng or C.E.T designation

• Project Management Professional (PMP) Certification

Position Success Criteria :

• Effective time management and project management skills

• Independent judgment is required to plan, prioritize, and organize diversified workload

• Efficient and effective communication skills (verbal and typed)

• Strong analytical approach, detail oriented, and creative problem solving techniques

• Proven ability to achieve results in a fast-paced work environment

• Proficient with conflict resolution and interpersonal savvy

• Strong computer skills and high proficiency in Microsoft applications


Compétences (de base) requises :

• Baccalauréat en ingénierie électrique ou mécanique ou diplôme d’ingénieur technologue en électricité ou mécanique d’une institution agrée

• Au moins trois ans d’expérience de travail sur des projets importants et complexes dans le secteur, que ce soit en gestion de projet, en ventes en soumissions ou en ingeniérie

• Parfaite maîtrise de l’anglais et du français

• Autorisation de travailler au Canada sans parrainage de l’entreprise

• Aucune indemnité de déménagement n’est offerte pour ce poste. Seules les candidatures des personnes résidant à une distance de 100 km de Burlington (Ontario) seront prises en compte pour ce poste

Compétences privilégiées :

• Titre d’ingénieur professionnel (P. Eng) ou de technologue professionnel

• Titre de professionnel en gestion de projet (PMP)

Critères de sélection pour le poste :

• Gestion du temps efficace et compétences en gestion de projet

• Liberté de jugement pour planifier, établir des priorités et organiser un volume de travail diversifié

• Bonnes compétences en communication (à l’oral et à l’écrit)

• Sens aigu de l’analyse, souci du détail et techniques créatives de résolution de problèmes

• Capacité avérée à obtenir des résultats dans un environnement de travail dynamique

• Capacité à résoudre les conflits et compétences interpersonnelles

• Solides compétences en informatique et maîtrise des applications Microsoft

We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters.

We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters.

Job: Sales

Region: North America – Canada

Organization: ESSG CA Canada

Job Level: Individual Contributor

Schedule: Full-time

Is remote work (i.e. working from home or another Eaton facility) allowed for this position?: No

Does this position offer relocation?: No

Travel: Yes, 10 % of the Time

Eaton is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer. Eaton is committed to ensuring equal employment opportunities for all job applicants and employees. Employment decisions are based upon job-related reasons regardless of an applicant's race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, marital status, genetic information, protected veteran status, or any other status protected by law.