Eaton Corporation General Assistant in Chomutov, Czech Republic

Základní činnosti/náplň práce:

  • Správa a podpora Plant prezentací, meetingů, tvoření zápisů a reportů (např. AEM, Operating Review, Round Table, Staff Meeting)

  • Podpora, koordinace a organizace služebních cest (např. Travel Champion – ubytování, taxi, letenky, jízdenky, pojištění, půjčení vozů) + podpora pro všechny zaměstnance společností Eaton v ČR, evidence služebních cest všech zaměstnanců, evidence nákladů za služební cesty v souboru Travel Cost

  • Podpora a zajištění zázemí pro návštěvy a interní školící akce (např. občerstvení, rezervace zasedacích místností, rezervace hotelů, taxi, restaurace)

  • Podpora správy nákladových středisek (Cost Center)

  • Technická správa vozového parku služebních vozů

  • Příjem pošty a zasílání / ofrankování odchozí pošty, zápis došlé pošty do souboru, zápis odchozí doporučené pošty do podacího archu

  • Správa, zpracování a nahrávání faktur do SharePoint, MarkView

  • Objednávání kancelářských potřeb, utváření objednávek v systému Profylax

  • Příjem a výdej uskladněného zboží (místnost – skládekZajištění plateb Repre kartou, spolupráce s vedením stravovacího zařízení

  • Podpora zahraničnímu Plant Managerovi při měsíčním vyúčtování služebního vozu

  • Simultánní překládání AJ – ČJ – AJ

  • Administrativní podpora Factory/Engineering Managera (např.správa vyúčtování cestovních náhrad služebních cest)

  • Podpora, koordinace a samostatná organizace dalších projektů ve firmě dle zadání a specifikace managementu závodu

  • Telefonická podpora, přepojování telefonických hovorů do firmy a jejich distribuce na jednotlivá oddělení, specialisty a ostatní zaměstnance

  • Podpora, koordinace a samostná organizace změnových řízení v rámci systému MFG-PRO

  • Organizace a řízení změnových řízení výrobní dokumentace v rámci oddělení IE

  • Evidence zákaznických nástrojů a příprava zákaznických karet dle standardů zákazníka

  • Zadavání, evidence a ukončování objednávek v systému Profylax

  • Správa docházky svěřených zaměstnanců

Qualifications

  • Spolehlivost

  • Komunikativnost

  • Znalost minimálně jednoho cizího jazyka - ANJ, NEJ, ITJ

  • Znalost techniky administrativy – psaní všema deseti

  • Odpovědnost

  • Komunikační dovednosti

  • Flexibilita

  • Schopnost systematické práce

  • Znalost programů Microsoft Office

  • Vstřícnost

  • Profesionalita

  • Ochota

  • Organizační schopnosti a odolnost stresu

We make what matters work. Everywhere you look—from the technology and machinery that surrounds us, to the critical services and infrastructure that we depend on every day—you’ll find one thing in common. It all relies on power. That’s why Eaton is dedicated to improving people’s lives and the environment with power management technologies that are more reliable, efficient, safe and sustainable. Because this is what matters.

We are confident we can deliver on this promise because of the attributes that our employees embody. We’re ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and we’re committed to learning. These values enable us to tackle some of the toughest challenges on the planet, never losing sight of what matters.

Job: Engineering

Region: Europe, Middle East, Africa

Organization: VEH Vehicle Group

Job Level: Entry Level

Schedule: Full-time

Is remote work (i.e. working from home or another Eaton facility) allowed for this position?: No

Does this position offer relocation?: No

Travel: No

Eaton is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer. Eaton is committed to ensuring equal employment opportunities for all job applicants and employees. Employment decisions are based upon job-related reasons regardless of an applicant's race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, marital status, genetic information, protected veteran status, or any other status protected by law.