Eaton Corporation Assistente Executiva in GuaratinguetaSP, Brazil

Estamos procurando por um(a) Assistente Executivo(a) em Guaratinguetá/SP.

Ela/Ele será responsável por:

Organizar a agenda e assegurar o cumprimento dos compromissos do executivo ao qual presta assessoria;

Providenciar os preparativos para a recepção de visitantes e reuniões, viagens e eventos;

Gerenciar reservas de passagens aéreas, hotéis, automóveis e outras providencias relativas a viagens;

Preparar e assessorar reuniões da Diretoria elaborando atas e controles de ações, que envolvem clientes internos e externos, locais e internacionais;

Controlar e redigir correspondências, documentos, relatórios e outros textos similares em português e inglês;

Providenciar a expedição, recebimento e/ou arquivamento de documentos (papel e eletrônico);

Realizar e atender chamadas telefônicas, tomando ciência dos assuntos a serem tratados, para melhor direcioná-las e presta as informações desejadas;

Preparar e gerenciar apresentações da Planta;

Atender clientes internos e externos em nome da Diretoria;

Gerenciar os indicadores da Planta.

Qualifications

Formação / Experiência requerida para a vaga:

Curso Superior em Administração de Empresas;

Ter experiência como Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue;

Conhecimento do Pacote Office e Internet;

Conhecimentos básicos de estatística;

Conhecer metodologias de controle de indicadores (ex.: Balance Score Card);

Capacidade de desenvolver uma visão geral da organização como estrutura organizacional, clientes e produtos;

Boa comunicação.

Eaton is a power management company with 2016 sales of $19.7 billion. We provide energy-efficient solutions that help our customers effectively manage electrical, hydraulic and mechanical power more efficiently, safely and sustainably. Eaton is dedicated to improving the quality of life and the environment through the use of power management technologies and services. Eaton has approximately 95,000 employees and sells products to customers in more than 175 countries. For more information, visit Eaton.com.

At Eaton we see things differently. We see opportunities to innovate, go above and beyond, and we work hard because what we do reflects who we are. If you see things differently – if you’re determined, motivated and focused on improving the world around you – then it’s time to see where a career at Eaton can take you. For more information visit www. Eaton.com/careers.

Job: Multi-Function Executive

Region: Latin America

Organization: HYD Hydraulics Group

Job Level: Individual Contributor

Schedule: Full-time

Is remote work (i.e. working from home or another Eaton facility) allowed for this position?: No

Does this position offer relocation?: Relocation from within hiring country only

Travel: No